1 Definición y objeto del Código Ético ............................................................................................... 3

2 Ámbito de aplicación ....................................................................................................................... 3

3 Nuestro compromiso con el cumplimiento legal ............................................................................ 4

4 Nuestro compromiso interno .......................................................................................................... 5

4.1 Respeto por la seguridad y salud en la páctica del Kenpo. ................................ 5

4.2 Respeto por la dignidad, integridad, intimidad, no discriminación e igualdad de oportunidades de todos los alumnos y socios. ............................................................................................. 5

4.3 Compromiso con la formación......................................................... 6

4.4 Tratamiento del conflicto de intereses ................................................................................... 6

4.5 Uso de los recursos y bienes del club.......................................................................... 7

4.6 Tratamiento de la información................................................................................................ 7

4.7 Protección de la propiedad intelectual................................................................ 8

4.8 Respeto a la imagen y reputación del club........................................................................ 8

4.9 Rechazo a cualquier forma de corrupción y soborno ............................................................. 8

5 Nuestro compromiso con los socios ................................................................... 10

6 Nuestro compromiso social y medioambiental ............................................................................ 10

7 Nuestro compromiso con el cumplimiento de este código .......................................................... 11

7.1 Comité de Ética y Canal Ético ................................................................................................ 11

7.2 Aprobación y vigencia del Código Ético................................................................................. 13

7.3 Comunicación, publicidad, cumplimiento y seguimiento del Código ................................... 13

7.4 Revisión de la eficacia del Código.......................................................................................... 14

Es importante para el C.D.E. KENPO HIKEN garantizar un comportamiento ético y responsable de todos sus integrantes, más allá de la mera práctica deportiva.

Mediante este código se establecen los compromisos y criterios de actuación que deben guiar la conducta del C.D.E. KENPO HIKEN y de las personas que lo integran en el desempeño de sus responsabilidades con el resto de los socios, así como con alumnos, instituciones, y con la sociedad en general.

Pretendemos que estas pautas de actuación responsables sean compartidas, aceptadas y respetadas por todos, como elemento de consolidación de nuestra cultura de club, firmemente asentada en nuestros valores, en el cumplimiento de los derechos humanos y sociales, y en la conciencia de nuestro papel de responsabilidad en la sociedad como club deportivo que imparte enseñanzas de artes marciales.

Nuestro Código Ético está basado en la Misión, la Visión y los Valores del KENPO.

Todas las personas pertenecientes al C.D.E. KENPO HIKEN deben comprometerse a respetar y hacer respetar la letra y el espíritu de este Código Ético, que vincula tanto a directivos como a socios y alumnos, independientemente del cargo o función desempeñada. Asimismo, el Código es de aplicación a los miembros de los órganos de administración, y tanto éstos como el primer nivel directivo serán modelo de referencia en su comportamiento y nivel de cumplimiento del Código.

Ninguna persona, independientemente de su nivel o posición, está autorizada a solicitar a un miembro o alumno del club que contravenga lo establecido en el presente código, del mismo modo que ningún miembro o alumno podrá justificar una conducta impropia o ilegal amparándose en una orden superior.

En C.D.E. KENPO HIKEN estamos comprometidos a actuar en todo momento, como ha venido siendo desde nuestra fundación, de acuerdo con la legislación vigente, así como con el sistema de normas internas que nos hemos dado o que podamos generar en el futuro. Todas las personas que formamos el C.D.E. KENPO HIKEN debemos cumplir las leyes españolas, observando en todas las actuaciones un comportamiento ético. C.D.E. KENPO HIKEN se compromete a poner los medios necesarios para que los socios y alumnos puedan conocer y entender la normativa interna y externa necesaria para el ejercicio de sus responsabilidades.

En C.D.E. KENPO HIKEN sabemos que las personas son la clave de nuestro club. Por ello defendemos y promovemos comportamientos coherentes con el cumplimiento de los derechos humanos y laborales y nos comprometemos a la aplicación de la normativa y buenas prácticas en materia de condiciones de salud y seguridad en la práctica del Kenpo. Todos los instructores deben conocer y cumplir las normas de protección de la salud y la seguridad en la práctica del Kenpo, y velar por contribuir a una cultura de la seguridad propia y de todas las personas durante el desarrollo de su actividad deportiva.

C.D.E. KENPO HIKEN rechaza cualquier manifestación de acoso, ya sea físico, psicológico, moral o de abuso de autoridad, o cualquier otra conducta que genere un entorno intimidatorio u ofensivo para los derechos de las personas. Todos nos comprometemos a mantener un entorno respetuoso con la dignidad y la libertad personal.

Asimismo, C.D.E. KENPO HIKEN no acepta ningún tipo de discriminación por motivos de edad, raza, sexo, religión, opinión, política, ascendencia nacional, origen social o discapacidad, y se compromete al fomento de una cultura basada en la amistad y el compañerismo.

C.D.E. KENPO HIKEN promueve la formación de todos sus socios y alumnos. Asimismo, los socios y alumnos pueden participar de manera activa en los programas de formación, implicándose en su propio desarrollo.

Las personas que ejerzan responsabilidades de dirección y los instructores deben facilitar el aprendizaje continuo de los socios y alumnos.

El conflicto de interés aparece cuando los intereses personales de algún socio o alumno, de forma directa o indirecta, son contrarios o entran en colisión con los intereses generales del CLUB y del grupo.

Durante el desempeño de sus funciones, la directiva y los instructores del C.D.E. KENPO HIKEN tiene la obligación de actuar dando prioridad a los intereses del grupo frente a los intereses personales. Consideramos que la relación de los socios y alumnos debe basarse en la lealtad que nace de unos intereses comunes. Por ello, los socios y alumnos deben evitar situaciones que puedan dar lugar a un conflicto entre los intereses personales y los del grupo.

C.D.E. KENPO HIKEN pone a disposición de sus empleados los recursos necesarios para el desarrollo y práctica del Kenpo. Todos los socios y alumnos deben utilizar los recursos del club de forma responsable, eficiente y apropiada en el entorno de su actividad deportiva.

C.D.E. KENPO HIKEN no permite a los socios y alumnos del club ceder los equipos, material, libros, videos, etc., a personas ajenas al club.

C.D.E. KENPO HIKEN cumple la legislación vigente en materia de protección de datos, respetando el derecho a la intimidad y protegiendo los datos personales confiados por sus socios y alumnos, así como tutores de alumnos menores.

Se deberá guardar la más estricta confidencialidad respecto a toda aquella información interna que no sea de carácter público y cuya publicidad pueda afectar a los intereses del C.D.E. KENPO HIKEN. Asimismo, debe abstenerse de utilizar para fines propios o de terceros información reservada.

Toda información y conocimiento que se genere en el ámbito de la empresa es propiedad de C.D.E. KENPO HIKEN en los términos referidos en la legislación vigente. Los socios y alumnos del C.D.E. KENPO HIKEN protegen la propiedad intelectual del grupo y la ajena que incluye, entre otros, derechos de reproducción, (incluidos los libros y videos), derechos de diseños, de extracción de bases de datos o sobre conocimientos técnicos especializados.

Los socios y alumnos deberán velar en todo momento por la buena imagen del club ante la sociedad. Por ese motivo, deberán ser especialmente cuidadosos en cualquier intervención pública, entrenamiento o competición, o cualquier otro evento que pueda tener una difusión pública, incluidas las redes sociales.

Los socios y alumnos deben abstenerse de influir sobre la voluntad de personas ajenas al club para obtener algún beneficio, para sí o para el club, mediante el uso de prácticas no éticas. De igual modo, C.D.E. KENPO HIKEN no permite que otras personas o entidades puedan utilizar estas prácticas con sus socios y alumnos.

C.D.E. KENPO HIKEN se compromete a proporcionar a los socios, información objetiva, transparente, adecuada y oportuna sobre la evolución del club.

En C.D.E. KENPO HIKEN somos muy conscientes de nuestra responsabilidad como elemento y parte en la educación y formación de los menores. Por ello queremos que nuestro comportamiento tanto interna como externamente sea motivo de orgullo y ejemplo para todos.

Nuestro compromiso, a lo largo de los años se ha traducido en una serie de proyectos que vinculan este club con el Departamento Madrileño de Kenpo, perteneciente a la Federación Madrileña de Karate. Ejemplo de ello son los Trofeos Arganzuela de Kenpo, que desde 2013 lleva organizando el club, sin ánimo de lucro.

Dicho compromiso también se ha materializado en la organización de seminarios para formación y disfrute de los alumnos.

La junta directiva del club asumirá las funciones de Comité de Ética y Cumplimiento, con el fin de garantizar el cumplimiento del presente Código.

El Comité de Ética y Cumplimiento tiene las siguientes funciones básicas:

1- Mantener permanentemente actualizado el Código Ético adaptándolo en cada momento a la evolución del C.D.E. KENPO HIKEN.

2- Supervisar el cumplimiento y la difusión interna del código.

3- Recibir las comunicaciones relacionadas con incumplimientos o consultas relativas a su interpretación o aplicación.

4- Decidir, en su caso, la apertura de expedientes, y controlar su tramitación y resolución.

5- Resolver las dudas que plantee la aplicación del Código.

6- Supervisar el Canal Ético y el cumplimiento de su finalidad.

El Comité de Ética y Cumplimiento podrá actuar por propia iniciativa, a instancia de cualquier socio o alumno de C.D.E. KENPO HIKEN, o bien de un tercero con relación directa e interés legítimo.

A tal fin, se establece un Canal Ético y de Cumplimiento, tanto para la comunicación de las denuncias, como para la resolución de consultas relativas a la interpretación del Código, que se materializa en los siguientes medios:

 Correo electrónico a: info@kenpohiken.en kenpohiken@gmail.com kenpohiken@hotmail.com

El Comité de Ética y Cumplimiento garantizará:

1- La confidencialidad de todos los datos y los antecedentes de las actuaciones. No obstante, las denuncias serán confidenciales pero no anónimas, a fin de garantizar la buena fe de las actuaciones.

2- El análisis exhaustivo de la información en la que se base la promoción de su actuación.

3- La instrucción de un procedimiento adecuado a las circunstancias del caso, actuando siempre con independencia y pleno respeto del derecho de audiencia y de la presunción de inocencia de cualquier persona afectada.

4- La indemnidad del denunciante de buena fe.

El presente Código Ético ha sido aprobado por el Consejo de Administración en la reunión celebrada el 15 de marzo de 2018, y tiene una duración indefinida.

El Código se revisará y actualizará, a iniciativa del Comité de Ética y Cumplimiento, con la periodicidad que se considere necesaria, teniendo en cuenta las sugerencias y propuestas que realicen los socios y alumnos, y los compromisos adquiridos por C.D.E. KENPO HIKEN en materia de responsabilidad social y Buen Gobierno.

Con el fin de que todas las personas que integran C.D.E. KENPO HIKEN conozcan, asuman y sepan aplicar este Código Ético, se establecerán los mecanismos de comunicación de su contenido, asegurándose de que tanto los miembros actuales como las futuras incorporaciones comprendan su contenido y acepten expresamente y de manera fehaciente los compromisos en él establecidos.

La junta directiva de C.D.E. KENPO HIKEN se compromete a promover y realizar las adecuadas acciones de comunicación, formación y sensibilización a sus equipos para su comprensión y puesta en práctica.

Asimismo, el Código Ético se pone a disposición de cualquier persona interesada a través de la página web de C.D.E. KENPO HIKEN.

Cualquier duda que pueda surgir sobre la aplicación del Código debe consultarse con el Comité de Ética y Cumplimiento por los medios habilitados a tal fin y reflejados en el apartado 7.1.

Los incumplimientos de este Código ético comprometen la reputación de C.D.E. KENPO HIKEN, ponen en riesgo su solvencia y suponen una ruptura de la confianza depositada en directivos, instructores, alumnos y socios.

Por tanto, todos tienen la obligación de informar al Comité de Ética y Cumplimiento de cualquier incumplimiento o mala práctica que puedan observar. Deben realizarlo a través del Canal Ético definido en el apartado 7.1, sin temor a represalias y garantizándose la confidencialidad de los datos del denunciante. En ningún caso se aceptarán denuncias anónimas, para garantizar la buena fe del proceso.

El Comité de Ética y Cumplimiento emitirá un informe anual sobre el seguimiento del cumplimiento de lo establecido en este Código, y recomendará, en su caso, las modificaciones o medidas a implantar para garantizar dicho cumplimiento.

Alberto Bravo.

Presidente del C.D.E. KENPO HIKEN

(FACEBOOK, TWITER, WHATSAPP, INSTAGRAM, ETC.) 

C.D.E. KENPO HIKEN informa a sus socios que dispone de un disco duro en la nube (en Google Drive) para que los socios puedan mantener actualizada la información y desarrollar su aprendizaje de nuestro arte marcial. 

El socio dispondrá de una contraseña de usuario o link de enlace, sin que esté permitida, por parte de los socios, la alteración del contenido del disco, sin la autorización de la Junta Directiva. 

No debe utilizarse Internet de manera inapropiada, esto es, violando o cambiando el propósito y la finalidad del uso de Internet y de las redes.  

En particular debe evitarse la utilización de imágenes, sonido y video para fines ajenos a la actividad del club.

Se deben poner todos los medios necesarios con el objeto de garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información del club.  

No se accederá al sistema utilizando la contraseña o link de otro socio.

Las contraseñas son de carácter secreto y no se deben comunicar a nadie. El usuario es el responsable de su guarda y custodia y no divulgación. 

El disco duro en la nube (en Google Drive) y las redes sociales son herramientas que el club pone a disposición de sus socios, para el mejor desarrollo de las actividades del Kenpo. Los usos ajenos a estos fines son, por tanto, considerados inapropiados.  

Está completamente prohibido realizar cualquiera de las siguientes actividades:

- Utilizar el disco duro en la nube (en Google Drive) y las redes sociales el correo electrónico para cualquier propósito ajeno a las actividades autorizadas por el club.

- Distribuir o divulgar datos, videos, imágenes y cualquier información del club, o información personal de socios del club, a personas o medios ajenos al club.

- Permitir la utilización de la contraseña de usuario o link a personas no autorizadas.

El incumplimiento de estas normas por parte de un socio, podrá suponer su expulsión del club.

El responsable de los tratamientos de datos referentes a los distintos procesos con respecto la gestión de personal es C.D.E. KENPO HIKEN, con domicilio social en c/ Bolívar 22 ,Portal C, 1ºC, 28045 Madrid y CIF G86273695. 

A efectos de nuestra política de protección de datos el teléfono de contacto es 672 233 318 y el correo electrónico de contacto es info@kenpohiken.es

 

2. ¿QUÉ TIPO DE DATOS TENEMOS SOBRE LOS ALUMNOS O SOCIOS Y CÓMO LOS HEMOS OBTENIDO? 

Los datos personales que C.D.E. KENPO HIKEN, tiene sobre el alumno o socio son: 

- Datos de identificación

- Fecha y lugar de nacimiento

- Datos de residencia

- Datos de contacto

- Datos de contacto de los padres o tutores (en caso de ser menor) 

Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido directamente de usted. Es responsabilidad del alumno o socio facilitar al club los datos actualizados en caso de modificación.

En C.D.E. KENPO HIKEN tratamos los datos que nos facilitan nuestros alumnos/socios con el fin de gestionar las distintas actividades del club. De esta manera, utilizaremos sus datos para llevar al cabo todas las siguientes acciones:

- Gestión con la Federación Madrileña de Karate y D.A.

- Gestión administrativa del club

- Gestión de actividades (exámenes, competiciones, etc.).

- Promoción de nuestras actividades mediante el uso de redes sociales, página web, etc. En concreto, C.D.E. KENPO HIKEN. puede publicar fotos/videos que pueden incluir su imagen en internet (p.e. Web, Facebook, Instagram, etc).

Los datos personales que el alumno/socio nos proporciona se conservarán mientras se mantenga una

relación con nuestro club.

En cualquier caso C.D.E. KENPO HIKEN guardará sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario. Esto significa que podemos conservar tus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que hayas dejado de formar parte de nuestro club. Después de este período, tus datos personales serán eliminados de todos los sistemas de C.D.E. KENPO HIKEN.

5. ¿CUÁL ES LA BASE DE LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS? 

Según tipo de tratamiento de datos le resumimos en continuación la base de legitimación de dicho tratamiento:

TRATAMIENTO: Gestión administrativa (licencias federativas, exámenes, competiciones, etc.)

BASE DE LEGITIMACIÓN: Mantenimiento, desarrollo y control.

TRATAMIENTO: Uso de imágenes en redes sociales/página web para la promoción de nuestras actividades.

BASE DE LEGITIMACIÓN: Consentimiento libre e inequívoco del alumno/socio

C.D.E. KENPO HIKEN nunca compartirá tus datos personales con ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo.

Le informamos que podemos facilitar tus datos personales a organismos oficial como la Federación Madrileña de Karate y D.A. en aquellos casos que C.D.E. KENPO HIKEN reciba un requerimiento por parte de dicho organismo o en los casos que actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria. 

Le informamos que sus datos no van a ser cedidos o comunicados a terceros siendo C.D.E. KENPO HIKEN única responsable para su tratamiento y custodia.

C.D.E. KENPO HIKEN no hará uso comercial de los datos personales de los alumnos/socios ni de sus imágenes.

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si C.D.E. KENPO HIKEN está tratando datos personales que le conciernan, o no. En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos.

Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

OTRA INFORMACIÓN DE INTERÉS SOBRE NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

C.D.E. KENPO HIKEN adopta los niveles de seguridad requeridos por la normativa Europea y Española vigente en protección de datos teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento descritos, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para sus derechos y libertades como persona.

Para C.D.E. KENPO HIKEN. es de gran importancia proteger la privacidad de los menores. Por lo tanto, solo serán utilizados los datos de sus hijos menores, en aquellos casos en que sea estrictamente necesario (por ejemplo, obtener la licencia federativa). En cualquier caso, dicha recogida de datos se hará siempre con su expreso consentimiento como padres o tutores.

Ocasionalmente, C.D.E. KENPO HIKEN. podrá realizar modificaciones y correcciones en este apartado de Política de Protección de Datos para alumnos/socios. Por favor, verifique este apartado regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.

Este apartado de Política de Protección de Datos para Empleados le proporciona de un modo fácilmente accesible toda la información necesaria para que puedas conocer la tipología de datos que C.D.E. KENPO HIKEN. mantiene sobre sus alumnos/socios, las finalidades perseguidas, los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a usted como persona afectada y el modo de cómo ejercer dichos derechos. Por lo tanto, con el inicio de la relación con nuestro club, consideramos que reconoce y acepta el tratamiento de tus datos personales tal y como se describe en la presente política. Esta información personal solamente se usará para los fines para los cuales nos la has facilitado.

En cualquier caso, debemos advertirle que una negativa por su parte para facilitarnos determinados datos solicitados podría obstaculizar el desarrollo de la relación entre las partes.

Si tienes cualquier pregunta en relación a este apartado de Política de Protección de Datos para los alumnos/socios del C.D.E. KENPO HIKEN por favor, póngase en contacto con la Directiva del club, y estaremos encantados de atenderte y dar respuesta a las cuestiones adicionales que nos quieras plantear.